Ultimii ani și-au pus amprenta în ceea ce privește modul în care companiile își desfășoară activitatea, dar și schimbările ce trebuie făcute pentru a optimiza experiența la locul de muncă. Biroul companiei nu mai este în prezent doar un loc unde angajații vin pentru a îndeplini o listă de sarcini. În schimb, acesta trebuie să fie un spațiul care încurajează creativitatea, productivitatea, dar și cel care creează un sentiment de apartenență al angajaților față de companie.

De aceea, designul clădirilor și al spațiilor de birouri are un cuvânt important de spus. În acest articol, vom prezenta tot ce trebuie să știi pe subiectul amenajărilor interioare de birouri ca antreprenor. De la elemente de design, până la factori de care trebuie să ții cont pentru a profita de maximum de un spațiu de birouri amenajat inteligent, aici vei găsi răspunsuri la întrebările tale.

CUPRINS
1. Amenajarea biroului firmei – idei și instrumente de bază
2. De ce trebuie să ții cont când amenajezi biroul de firmă?
3. Idei de amenajare a biroului – Ce culori să alegi când amenajezi biroul?
4. Amenajarea interiorului biroului office – Sfaturi pentru amenajări de succes ale spațiilor de lucru

1. Amenajarea biroului firmei – idei și instrumente de bază

Mediul de lucru este un factor extrem de important atât pentru angajați, cât și pentru afacerea în sine. Pe de o parte, un birou bine organizat poate influența într-un mod pozitiv eficiența, productivitatea, moralul și atitudinea generală a echipei tale. Pe de alta parte, un astfel de spațiu poate transmite un sentiment de încredere și profesionalism clienților, dar și potențialilor colaboratori.

Modul în care este amenajat spațiul de birouri de la o companie poate în același timp să afecteze buna desfășurare a activităților și să scadă satisfacția angajaților. De aceea, amenajarea spațiului de lucru este un aspect pe care fiecare lider trebuie să îl ia în considerare. Însă ce înseamnă mai întâi, acest concept?

Prin amenajarea biroului înțelegem procesul de organizare a tuturor elementelor prezente într-un birou, cu scopul maximizării spațiului disponibil și îmbunătățirii productivității echipei.

Desigur, există metode diferite pentru a face acest lucru, însă mai întâi de toate, trebuie să iei în considerare 3 aspecte de bază:

• Ce imagine a companiei/valori dorești să transmiți? 
• Cum poți incorpora nevoile angajaților tăi în designul birourilor? 
• Cum crezi că va ajuta designul la îmbunătățirea rezultatelor companiei?

Odată ce găsești răspunsuri la aceste întrebări, îți va fi mult mai ușor să alegi elementele care te pot ajuta să îți construiești spațiul de birouri potrivit. Pe lângă dotările tehnologice de rigoare, iată care sunt principalele aspecte pe care trebuie să le ai în vedere atunci înainte să începi activitatea de amenajare:

• Mobilierul. Alegerea mobilei potrivite pentru spațiul de birouri este deosebit de importantă. De la materialele utilizate și finisaje, până la design și funcționalitate, toate aceste detalii trebuie să ilustreze identitatea afacerii tale. Există multe tipuri de mobilier funcțional de birou, așa că îți recomandăm ca înainte de a alege cel mai atractiv design, să iei în considerare și aspecte precum rezistența și fiabilitatea pe care le pot oferi. De exemplu, dacă firma ta are un profil creativ, alegerea unui mobilier minimalist, cu mici inserții futuriste poate atrage o clientelă aparte. Totodata, dacă ai în plan să îți mărești echipa, sistemele modulare de mobilier salvează mai mult spațiu și sunt extrem de practice.
• Culorile. Există multe dovezi științifice conform cărora culorile au capacitatea de a ne afecta stările de spirit și de a crea o anumită atmosferă într-un spațiu. Acest lucru se aplică inclusiv la locul de muncă. Culoarea pe care o alegi atunci când decorezi biroul poate încuraja creativitatea și motivația echipei. Poți de asemenea, combina mai multe culori și nuanțe care pot face referire la imaginea brandului tău. Pe lângă vopsirea pereților, poți folosi și alte elemente de mobilier în diferite nuanțe – precum canapele, covoare, rafturi, scaune. Totodată, fiecare departament din cadrul companiei poate „primi” o culoare, pentru a crea o identitate vizuală puternică. Mai multe detalii legate de acest subiect, poți citi în secțiunea următoare.
• Decorul. De cele mai multe ori, elementele decorative sunt acea notă de final care „umple” golurile și armonizează tot cadrul. Atunci când începi procesul de amenajare a spațiului de birouri, este important să ai în vedere și detalii decorative precum lămpi, perdele, covoare, mese, tablouri etc. Chiar și papetăria trebuie să includă logo-ul sau elemente reprezentative ale afacerii. Elementele de decor trebuie să fie în armonie cu paleta de culori a biroului, cu imaginea brandului și cu ce alte detalii mai dorești să comunici.

În mod ideal, o companie are o identitate de brand clară, poate fi mai ușor să definești criteriile pe baza cărora să alegi fiecare element și să verifici dacă acestea ilustrează în mod adecvat imaginea mărcii, atât pe plan intern cât și extern.

2. De ce trebuie să ții cont când amenajezi biroul de firmă?

Atunci când planifici o operațiune de amenajare a spațiului de birouri, există anumiți factori de care este foarte important să ții cont înainte de a te opri asupra unui anumit design:

• Buget

Costul amenajării spațiului de birou trebuie să fie întotdeauna un element pe care îl stabilești înainte să te apuci de acest proces. Pentru a face economii în acest sens, ai fi tentat să desfășori această activitate pe cont propriu. Cu toate acestea, este foarte posibil ca achizițiile să depășească bugetul și de multe ori, să nu se potrivească în peisajul de la locul de lucru. De aceea, un designer interior te poate ajuta pe de o parte cu stabilirea unui buget și respectarea acestuia, dar și cu alegerea unor elemente de birou potrivite.

• Spațiul disponibil

Fără doar și poate, spațiul pe care îl ai la dispoziție este una dintre preocupările majore în amenajarea spațiului de birou. Mai întâi, este indicat să iei în considerare suprafața totală a încăperii și apoi poți vedea cum se poate încadra spațiul de birouri propriu-zis. Astfel, poți identifica cea mai bună metodă de a aranja lucrurile.

• Capacitatea

Numărul de persoane pe care spațiul de lucru îl poate găzdui este o altă variabilă importantă de luat în considerare atunci când plănuiești să reamenajezi biroul. Capacitatea efectivă a spațiului de birouri dă tonul pentru toate deciziile care urmează din punctul de vedere al designului interior. În plus, vrei să te asiguri că echipa are suficient spațiu pentru a-și desfășura activitățile în deplin confort.

•  Conceptul dorit

Există multe concepte de design pe care le poți adapta în spațiul de birouri. În funcție de specificul companiei și de componența echipei tale, poți alege dintre următoarele opțiuni:

• Birouri open space
• Birouri în sistem rotativ (hot desk)
• Spații de lucru concepute în funcție de activitățile desfășurate (pe departamente)
• Birouri dedicate
• Posturi de lucru individuale
• Birouri hibride
• Spații de lucru flexibile etc.

• Nevoile echipei

Înainte să finalizezi planul de reamenajarea birourilor, este o idee bună să discuți cu echipa ta pentru a afla dacă aceștia au nevoie de un anumit tip de spațiu sau dotare pe care nu îl au în prezent (sau pe care nu îl pot crea din infrastructura existentă). Procedând astfel, vei avea garanția că orice modificare pe care o vei face va reflecta modul în care angajații tăi doresc să lucreze.

• Caracteristici fixe

Caracteristicile fixe, precum elementele de construcție ale clădirii nfluențează modul în care poate arăta și funcționa spațiul de birouri. Este esențial să fii atent la poziționarea ușilor,ieșirilor de incendiu, a componentelor structurale (piloni de susținere de exemplu), a băilor, ferestrelor etc. Luarea în considerare a acestor caracteristici fixe la începutul procesului te va ajuta să eviți „improvizările” ad-hoc care ar putea diminua funcționalitatea designului ales.

• Conformitate

Standardele de condiții de la locul și reglementările de siguranță pot influența în mod dramatic planul de reamenajare a spațiului de lucru. Problemele de conformitate apar atunci când piesele de mobilier alese pot bloca ieșirilor de incendiu, instalarea de prize de alimentare este neconformă, sistemul de ventilație nu face față încăperii etc.

3. Idei de amenajare a biroului – Ce culori să alegi când amenajezi biroul?

Pe lângă mobilierul și sistemele de iluminare alese în scopul amenajării spațiului de birouri, mai există un aspect de care trebuie să ții cont: culorile.

Mai multe studii recente de psihologie au arătat faptul că spectrul cromatic influențează factori precum productivitatea, creativitatea și comunicarea la locul de muncă. Utilizarea culorilor într-un mod strategic a contribuit la proiectarea unor birouri moderne originale, elegante și cu personalitate.

Înainte să revopsești pereții spațiului de birouri, trebuie să ai în vedere nevoile celor care vor ocupa spațiul de lucru. Este un spațiu în care trebuie stimulată creativitatea, sau vorbim mai degrabă de un spațiu standard de lucru? Totodată, alegerile cromatice ar trebui să fie și ele în ton cu profilul companiei. De exemplu, multe corporații aleg tonuri reci, pentru a crea o impresie de încredere și profesionalism.

În funcție de obiectivul de business pe care dorești să îl obții în urma acestei renovări, poți porni de la paletă de culori de bază, pe care o poți combina apoi, asigurându-te în tot acest timp că există armonie cu celelalte elemente (mobilier, decor etc.). Cele mai frecvente culori folosite pentru a picta birourile moderne sunt tonurile naturale (alb, bej, gri), iar cel mai bun mod de a obține un aspect impecabil este să alegi o vopsea lavabila de interior de calitate. Nu este obligatoriu ca tonurile de pe pereți să corespundă cu tavanul, podeaua sau alte elemente de mobilier. Totodată, te poți juca și cu anumite texturi sau materiale – microcimentul poate oferi spațiului de lucru acel aspect ușor industrial, combatibil cu peisajul urban. 

Dacă încă nu ești hotărât în legătură cu cromatica aleasă, iată câteva recomandări de culori și asocieri de culori:

Bej/Gri: Culori clasice, neutre, folosite în general ca nuanță pentru săli de așteptare, holuri etc. Datorită versatilității lor, poate fi combinate cu alte nuanțe. Le mai poți asocia cu materiale precum metalul sau lemnul, pentru a crea spații moderne și rafinate.

Alb: Poate cea mai populară alegere pentru pereți și tavan, perfectă pentru birouri luminoase. Este o nuanță care ajută la concentrare și imprimă senzația de ordine, curățenie și liniște. Ea poate crea un contrast foarte frumos cu piese de mobilier și decorațiuni în culori puternice precum roșu, violet sau albastru.

Negru: În general nu se recomandă vopsirea pereților în negru, însă niște piese de mobilier în această nuanță pot da o notă de rafinament întregului spațiu. 

Galben: Este o culoare caldă, ce încurajează creativitatea și o stare de spirit pozitivă. Crește energia și previne monotonia, făcându-l ideal pentru sălile de relaxare, bucătării, zone de entertainment.

Portocaliu: Încurajează interacțiunile pașnice și este recomandat în zonele în care comunicarea poate fi mai fluidă și informală (săli de conferințe).

Roșu: Datorită intensității sale, roșul trebuie folosit în doze mici, precum în piese de mobilier sau accesorii de birou. Se recomandă utilizarea în locuri în care utilizatorii petrec mai puțin timp (coridoare, băi, bucătărie).

Albastru: Toate nuanțele de albastru sunt ideale pentru zonele de lucru în care există mult stres (birouri manageriale, de exemplu). Un albastru deschis produce un efect relaxant care transmite liniște si siguranță. Bleumarinul ajută oamenii să rămână concentrați, însă nu deconectați de la nevoile lor personale.

Verde: Această culoare aduce aminte de natură, generează stabilitate și sporește creativitatea. Tencuielile decorative minerale în nuanțele de verde sunt ideale pentru spațiile de lucru în care ideile sunt generate constant.

Așadar, paletele de culori folosite la decorarea birourilor moderne trebuie să țină cont de utilizatorii spațiului, de caracteristicile locului de muncă și să aibă în vedere teoria culorilor, întrucât acestea pot afecta starea de spirit la echipei.

4.Amenajarea interiorului biroului office – Sfaturi pentru amenajări de succes ale spațiilor de lucru

1) Evită aglomerările

Poate fi extrem de copleșitor (și constisitor) să încarci zonele de lucru cu multe piese de mobilier sau decorațiuni. Ori de câte ori este posibil, păstrează zonele de lucru cât mai puțin încărcate, încât angajații tăi să aibă un acces mai ușor în birou și să poată interacționa mai ușor cu colegii lor.

2) Crează zone de liniște

Zonele de liniște sunt unele dintre cele mai importante locuri pentru bunăstarea și sănătatea mintală a angajaților, dar și managerilor. Așadar, este recomandat să creezi unele spații, ferite de agitația activităților zilnice de afaceri.

3) Generează spații de colaborare

O mare parte a modului în care afacerea funcționează depinde de interacțiunile dintre oamenii. Ca atare, vei dori să rezervi mai mult spațiu pentru acea activitate și să creezi un mediu relaxant și colaborativ.

4) Acordă importanță luminii

Lumina naturală este esențială pentru o stare bună de sănătate și o dispoziție pozitivă. Din păcate, nu toate birourile beneficiază de lumină naturală. De aceea, fă tot posibil ca mobilierul sau perdelele să nu blocheze ferestrele. Totodată, investește cu încredere într-un sistem de iluminat calitativ.

5) Nu subestima puterea plantelor

Una dintre cele mai ușoare moduri de a maximiza productivitatea și de a crea o atmosferă relaxantă este cu ajutorul plantelor sau florilor de birou. În general, este suficient să pui câteva plante mici pe pervaz în dreptul ferestrei. Totodată, poți „umple” un colț mai monoton al încăperii cu un ficus.

6) Găsește inspirație din natură

Un birou steril, fără personalitate, nu este un spațiu în care să poți lucra cu plăcere în fiecare zi. De aceea, accentele naturale, cum ar podelele din lemn și tablourile cu mușchi sunt modalități simple de a aduce frumusețea naturii la interior. Diferitele texturi și culori au, de asemenea, avantajul suplimentar de a-i face pe membrii echipei să se simtă mai confortabil, mai creativi și mai productivi.

În esență, designul biroului tău trebuie să reflecte până în cele mai mici detalii personalitatea companiei, obiectivele tale ca antreprenor și pe nevoile echipei tale.

Sursă foto: pexels.com.